随着现代经济的发展，中国的展览业越来越成熟，我们也越来越深入地认识到展会宣传的重要性，有效的展会宣传推广以市场为导向，利用各种宣传推广手段，创造商业氛围，形成市场势头，利用各种关系和方式，建立巨大的展览营销网络，广泛的市场推广和展览，最终使目标客户报名参加展会。在整个宣传推广工作中，专业有效地运用各种宣传推广方式，塑造良好的品牌形象，创造高质量的展览，赢得买卖双方的支持和信任非常重要。
展会宣传与推广在执行手段上是多种多样的，当前比较常用的包括广告、新闻宣传、公共活动和现场演示等。
新闻宣传
新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组织者一般在展会期间设立专门的新闻宣传部门。该部门的工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传手段和一般手段，能够与专业记者、编辑、摄影师和专栏作家有效沟通。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得积极、正面地报道。在新闻宣传工作中，会展组办方特别需要注意新闻稿、新闻图片。新闻稿是展览者向媒体提供的主要和基本的新闻材料。质量高、内容新颖、符合新闻写作要求的新闻稿件越有可能被广泛使用。好图片可以直观体现展会现场的效果和主题，好图片比好文章更容易采用。
广告宣传与推广
广告是展会宣传的重要性方式之一，也是吸引参观者的主要手段之一。展览广告的范围可以覆盖所有已知和未知的游客，可以直接联系目标观众，也可以加强直接联系的效果，这是最广泛和最昂贵的展览宣传手段，所以必须有明确的目标，根据需要、意图和力量有效安排。广告媒体主要包括报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体、邮件广告媒体等媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。每一类媒体都有一定的优点和局限性，认识不同媒体的特性，是合理选择广告媒体的前提。
公关活动
为了扩大展览的影响力，吸引观众，促进交易，展览组织者经常通过会议、奖励、表演等公关手段宣传展览。最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。其中评奖活动的公关效果最为明显，一般由展会组织，参展方参加，评奖团多有专家组成，评奖结果通过媒体宣传。
现场演示
展览现场演示宣传推广分为场馆展览项目系列推广、展览公司展览项目系列推广、类似（行业）展览项目系列推广和综合展览展览项目系列推广。
展会宣传的重要性有哪些？
伴随展览业的长?发展，展会宣传的重要性?益受到重视，宣传推??作的?的性也?益清晰。
提升展会的知名度
展会知名度分为四个层次：第?，?知名度，即展会的?标参展商和观众根本就不知道该展会以及品牌；第?，提高知名度，就是经过提?后，被问者会想起某个展会以及品牌；第三，未提?知名度，即不必经过提?，被访问者就能够想起某个展会以及品牌；第四，第?提及知名度，就是即使没有任何提?，当?提到某?种题材的展会时，被访问者就?即会想起某个展会以及品牌。提升展会品牌知名度，就是要使展会品牌逐步从?知名度?向第?提及知名度，这样，展会才会被其?标参展商和观众作为?选的对象。
扩?展会的品质认知度
品质认知度是指参展商和观众对展会的品质或优越性的感知程度，它是参展商和观众对展会的品质做出是“好”还是“坏”的判断，对展会的档次做出是“?”还是“低”的评价。
品质认知度对于展会发展具有重要意义。它可以为参展商和观众提供服务?参加展会的充分理由使本次展会能够优先考虑?他们参加展览(参观)，选择自己的视野；其次，让展会定位和展会品牌获得?标准参展商和观众的认可?他们参加展会的积极性；第三，有助于展会的销售代理开展招展和招商引资?做，增加展会的路线筹码.第四，可以扩大?展会的“性价?”创造竞争优势，促进展览进入?步发展。
努?创造积极的展会品牌联想
展会品牌联想是指在?标参展商和观众的记忆中与该展会相关的各种联想，包括他们对展会的类别、展会的品质、展会的服务、展会的价值、顾客在展会中的利益等的判断和想法、甚?联想到与和的风格。
展览品牌联想可分为积极联想和消极联想。积极的展览品牌联想有利于加强展览的差异化竞争优势，使参展商和观众对展览的认识更加全面，帮助参展商和观众进入?选择(参观)选择决策，促使他们积极参展。展会品牌管理任务之一?，就是通过营销等各种营销等?段，努?促使?参展商和观众对展览制作商和观众进行标准标准?积极的品牌联想，避免让他们对展会产品进行联想?消极品牌联想。
不断提升参展商和观众对展会品牌的忠诚度
参展商和观众对?个展会品牌的忠诚度越高，他们就越倾向于参加该展会，否则，他们就很可能抛弃该展会而去参加其他展会。
品牌忠诚度可以分为五个层次，第一，无忠诚度。参展商和观众对该展会没有什么感情，他们可能随时抛弃该展会?去参加其他展会。
第?，习惯参加某展会。参展商和观众基于惯性?参加某展会，他们处于?种可以参加该展会也可以参加其他展会的摇摆状态，容易受竞争展会的影响。第三，对该展会满意。参展商和观众对该展会基本感到满意，他们不太倾向于转而参加其他展会，因为对他们而言，不参加本展会?去参加其他展会存在较?的时间、财务和适应性等方面的转换成本。第四，情感参加者。参展商和观众真正喜欢本展会，对本展会有?种由衷的赞赏，对本展会产?深厚的感情。第五，忠贞参加者。参展商和观众不仅积极参加本展会，还以能参加本展会为骄傲，并会积极向其他?推荐本展会。
展会的宣传和推广不仅可以及时、准确、有效地向参展商和观众传播展览信息，争取参展商和观众对展览的理解，还可以提高展览的知名度和声誉，为展览创造良好的公众舆论，树立良好的社会形象。所以，认识到展会宣传的重要性对于办好展会至关重要。
