前言
口腔前台是整个机构形象的窗口,客户的第一印象来自于前台,良好的服饰打扮、神情举止、谈吐语调都会给人留下深刻的决定性印象。在日常工作中,针对初诊接待,合理安排就诊,协调客户和医生之间的沟通,预约以及及时回访等方面,打造更专业的前台,带给顾客更加良好的就医体验,提升口腔机构整体业绩,保留锁定顾客群就显得格外重要。
时间:年9月8-9日
口腔前台“零基础”速成
====课程安排====
DAY1:
一、前台职能介绍初复诊客户的管理
---------让客户找到回家的感觉,使就诊像喝下午茶一般轻松
口腔前台客服的职能定位
具体职能:专业性事务,行政性事务
初诊复诊客户管理流程
二、前台服务礼仪
----------口腔客服也可以拥有国际礼仪
为什么礼仪那么重要?沉锚效应,首因效应,开头效应
形象管理,相貌经济学
制服(一年四季,男女客服,孕期客服等),配饰,鞋子,丝袜
口腔从业者形象管理的规章制度
妆容,微笑——特殊的“情绪语言”
高级微笑VS假笑
社交-表情控制
服务礼仪-站姿,走姿,坐姿,蹲姿,手势,茶水礼仪
眼神的运用
原则
临场演练
三、预约制管理回访提醒预约电话
--------让客人乖乖按时就诊的小秘密
建立预约制的意义
初复诊客人预约话术
让患者准时就诊的技巧
如何打好回访电话
回访的目的,意义,重要性
回访专员的培训
如何通过回访业绩倍增?
DAY2:
一、前台区域突发事件的处理技巧
--------客诉医疗纠纷的紧急处理预案手把手教你搞定“医闹”
患者的个人诉求,权利与义务
客户投诉处理流程
等待客户的安抚
医疗安全
病人性格特征
建立医疗纠纷处理预案
赢回客户4步骤
客诉之后员工心理建设
如何应对媒体,政府部门检查
二、客户分类之性格色彩学
------利用性格特点管理不同的客户(性格测试+互动游戏)
让你知道自己是谁:洞见
让你知道别人是谁:洞察
让自己变得更快乐:修炼
与谁都能友好相处:影响
从此,客户对你言听计从
三、前台的增值服务:感动营销
------极致服务,一秒落地,使你秒变口腔界的“海底捞”
精致的茶点
一秒搞定哭闹的儿牙宝宝---行为控制法,”宜家效应”
VIP客户的VIP待遇
口腔机构也可以很有趣
口腔前台客服的“微”营销
营销界的“峰终法则”“内疚营销”“心锚效应”
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时间:年10月21-22日
怎样变身前台的知心姐姐,诊所的贴心管家
====课程安排====
DAY1:
1、前台的招聘:优质的新鲜血液从何而来,如何留住人才?
提纲:
(1)人力资源合理规划
(2)招聘与配置
(3)劳动关系管理
2、前台的绩效管理:绩效定得好,团队管理事半功倍。
提纲:
(1)绩效管理的意义前台绩效分类
(2)前台绩效分类
(3)如何发放更合理
3、前台的数据汇总管理:口腔机构的大“表”姐,在大数据时代,我们要怎么做数据
提纲:
(1)我们常常忽略的数据有哪些
(2)数据分析-通过数据读懂你的医生
(3)初复诊比例-你到底是流量恐慌还是能力恐慌
(4)初诊-门诊的生命线之流失分析
(5)退款分析-知道客人为什么离开,才能知道客人要怎么留住
(6)失约分析-老是被放鸽子的你,真的很可怜
4、前台主管自我管理:自我修炼,做一个合格的女管家。管理下属,言听计从,做一个合格的知心姐姐。
提纲:
(1)店长的职能定位,价值定位
(2)店长的时间管理-靠谱即价值
(3)情感关怀-如何秒懂员工的“自我暴露”
(4)店长的自我管理-管理学之圆心理论;管理的界限感;企业发展的“三角凳”理论
(5)部门月度总结
DAY2:
1、部门的培训/例会:精准培训,擅于总结,复制优秀精英。
提纲:
(1)不再让晨会感觉“上班像上坟”,巧用“夸夸文化”,妙用仪式感,让员工爱上晨会时光
(2)培训就像完成任务?一到培训就请假?一去培训就睡觉?
打造一个完美的培训体系,让员工爱上学习
(3)新员工培训带教
还在用老方法培训新人?那你太OUT了
(4)新员工竞调-知己知彼,寻找门诊的绝对价值相对价值
2、企业文化的塑造:如何增强品牌效应,彰显企业文化:教你做成有血有肉的口腔机构。
提纲:
(1)慈善公益
(2)极致的服务
(3)员工关怀
(4)年会
(5)院庆
(6)各类文娱活动竞技比赛
3、PDP(ProfessionalDynamiticProgram)-行为风格测试
它是一个用来衡量个人的行为特质、活力、动能、压力、精力及能量变动情况的系统。PDP是一个进行人才管理的专业系统,能够帮助人们认识与管理自己,帮助组织做到"人尽其才"。
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====讲师介绍====
====课程收费====
口腔前台培训基础班2天
年9月8日-9日¥元/人
口腔前台培训提高班2天
年10月21日-22日¥元/人
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徐老师:
徐老师
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